Задачи рассматриваются в двух разрезах:
- срочные - не срочные
- важные - не важные
можно рассмотреть соответствующий этим осям квадрат Декарта:
Принцип подхода к выполнению задач понятен из приведенной схемы.
С другой стороны, можно рассмотреть выполнение задач с точки зрения соотношения затрат (время, силы, ресурсы) на выполнение задачи и величины отдачи от результатов, полученных от завершения задачи.
В этом случае оси будут:
- малые - высокие затраты
- малая - высокая выгода от реализации задачи
При этом подходе понятно, что для получения большей выгоды лучше всего сосредоточиться на выполнении задач, которые дают большую выгоду.
Приведенный ниже интерфейс позволяет провести анализ задач с точки зрения соотношения затрат и отдачи.
В таблице "Перечень задач" необходимо вписать текущие задачи и определить для них качественные значения затрат и отдачи. В текущей версии вводятся значения от 1 до 10. Безусловно, оценка является качественной и привязана, в основном, к интуитивным представлениям о значимости задачи.
На диаграмме задачи будут распределены в виде кружков разного цвета и диаметра в соответсвии с определенными значениями затрат и отдачи.
Верхний левый треугольник зеленоватого цвета соответсвует области "выгодных" задач, то есть для тех, для которых затраты меньше выгоды.
Правый нижний, наоборот, будет содержать проблемные задачи, которые являются затратными и неприносящими выгоды.
Величина радиуса окружности соответствует величине выгоды или ущерба.
Зеленый цвет соответсвует выгодным задачам, красный - затратным. На диагонали будут располагаться задачи, для которых затраты равны эффекту.
Интерфейс анализа был навеян двумя статьями: http://lifehacker.ru/2009/03/18/pareto-s-parkinsonom-pomogut-poluchat-bolshe-ot-zhizni/ и http://www.organizeit.co.uk/2009/03/16/the-8020-rule-and-the-importance-of-value/.